Stuttgart

Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Planungs- und Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung – authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich. Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft – als Experten unserer Professionen und als Kolleg*innen in interdisziplinären Teams.

Unser Schwerpunkt in der Projektsteuerung sind Großprojekte im Bereich Schulbau, Hochschulbau und Krankenhausbau.

Zur Verstärkung unseres Projektsteuerungsteams an unserem Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort eine

Die HWP Planungsgesellschaft (HWP) ist ein führendes Architektur- und Planungs-unternehmen im Gesundheitswesen, Lehre und Forschung sowie im Industriebau. Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir mit unseren derzeit 130 Mitarbeitern an unseren Standorten Stuttgart, Berlin, Greifswald, Hamburg und Köln anspruchsvolle Bauprojekte, wie z.B. Kliniken, Universitäten und Industriebauten für namhafte öffentliche und private Auftraggeber im In- und Ausland. Unsere Besonderheit ist unser ganzheitliches Leistungsspektrum. Hierzu arbeiten unsere vier Geschäftsbereiche Architektur, Projektsteuerung, Betriebsorganisation & Beratung im Gesundheitswesen sowie Medizin- und Labortechnik interdisziplinär zusammen. Der enge Austausch mit den Kunden, das Aufspüren innovativer und effizienter Lösungen und deren Umsetzung sind die Basis für unseren langanhaltenden Unternehmenserfolg.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Pflege der Projektbuchhaltung (Buchung von Verträgen, Rechnungen, Bürgschaften und Nachtragsvereinbarungen in der Kostenkontrollsoftware)
• Erstellen von Berichten aus der Kostenkontrollsoftware
• Betreuung internetbasierter Projektkommunikationssysteme / Dokumentenmanagement
• Korrektur und Versand von Protokollen
• Mitwirkung bei der projektspezifischen Korrespondenz (E-Mail / Schriftverkehr)

Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Kenntnisse im Finanz-/Rechnungswesen oder eine ähnliche Qualifikation sind von Vorteil
• Die Freude am Umgang mit Zahlen setzen wir voraus
• Ihre guten MS Office-Kenntnisse setzen Sie souverän im Arbeitsalltag ein
• Sie sind offen, sich in neue Software einzuarbeiten
• Ein kollegiales Miteinander und teamorientiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Freuen Sie sich auf:

Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben

Eine gezielte Einarbeitung unter Anleitung

Eine enge Zusammenarbeit im Team mit vier weiteren Teamassistenzen und den zuständigen Projektsteuerern

Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten

Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office und eine leistungsgerechte Vergütung

Die tägliche Verköstigung durch unseren hauseigenen Gourmetkoch

Kaffee- und Tee-Flatrate

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne direkt:

HWP Planungsgesellschaft mbH,Personalabteilung Melanie Dziwok & Sandra Schaal

Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart Tel.: 0711 – 1662 151

personal@hwp-planung.de

Ihre Ansprechpartner bei HWP

Frau Sandra Schaal

Frau Melanie Dziwok

HWP Planungsgesellschaft mbH

Personalabteilung

Rotenbergstraße 8

70190 Stuttgart