EMS – MAKE ME SMILE.

Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation. Das Konzept der Guided Biofilm Therapy (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist nicht nur die Gesundheit der Patienten (m/w/d), sondern auch deren Wohlbefinden – bereits während der Behandlung.
Als Arbeitgeber steht der Mensch für uns im Mittelpunkt. Mit bald 1.000 qualifizierten und spezialisierten Mitarbeitern (m/w/d) arbeiten wir Tag für Tag daran, uns gemeinsam immer weiter zu verbessern – an unserem Hauptsitz in Nyon (Schweiz) und in der ganzen Welt.

Aktuell suchen wir am Standort München (ca. 170 Mitarbeiter) einen engagierten

Front Office Manager / Mitarbeiter Front Office & Organisation / Sekretär / Rezeptionist (m/w/d) 
in Vollzeit (befristet auf 2 Jahre)

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) heißen Sie Besucher herzlich willkommen, kümmern sich um die Vorbereitung unserer Meetingräume und tragen mit Ihrer sorgfältigen Planung zum erfolgreichen Ablauf interner Events bei.

Sie sind gerne Gastgeber (m/w/d)?
Auch in lebhaften Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick?
Organisation, Serviceorientierung und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus?
Dann werden Sie Teil der EMS-Familie!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Bewirtung unserer Besprechungs- und Konferenzräume
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen
• Koordination und Betreuung externen Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung und Koordination unseres Fuhrparks
• Bearbeitung der Post, Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Reisemanagement

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel-/Gastgewerbe
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Servicebereitschaft aus und sorgen dafür, dass sich Gäste, Kunden und Kollegen stets gut betreut fühlen
• In einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben effizient und vorausschauend
• Sie sind freundlich, umsichtig und aufgeschlossen, zeigen ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie sind ein echter Teamplayer und schätzen die Zusammenarbeit mit Kollegen. Gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben und begegnen allen Menschen – seien es Kunden, Gäste oder Kollegen – stets freundlich und respektvoll
• Mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich sicher in Wort und Schrift ausdrücken
• Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen die Kommunikation im internationalen Umfeld

Das bieten wir Ihnen:

• Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und international geprägten Arbeitsumfeld
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen – bewertet als kununu TOP COMPANY und Great Place to Work ®
• Unsere modernen Büros in München-Trudering sind über die Autobahn sehr gut zu erreichen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen wie z. B. attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen z. B. Fahrradleasing, ein Firmenfitness-Angebot über den Anbieter EGYM-Wellpass, betriebliche Altersvorsorge sowie ein sehr attraktives Mittagessenangebot
• Verschiedenste Team- und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt
• Nicht zuletzt: Die besten Kolleginnen und Kollegen der Welt!

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns, mehr von Ihnen zu erfahren!

Über unser Bewerbertool.

Wir freuen uns auf Sie!

EMS Electro Medical Systems GmbH
Stahlgruberring 12 | 81829 München | Telefon: +49 89 42 71 61 - 24
www.ems-dental.com | de.sda-swissdentalacademy.com