Reference number: 2025-0168

Essen
Teilzeit 19,75 Std./Woche
DKTK-Partnerstandort Essen/Düsseldorf

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Essen/Düsseldorf des DKTK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Stelle ist im Brückeninstitut für Experimentelle Tumortherapie (BIT) bei Prof. Dr. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt.
Im Institut werden innovative Forschungsansätze für eine verbesserte Diagnostik und Therapie von Tumorerkrankungen an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und Patientenversorgung in einem internationalen und multidisziplinären Team bearbeitet.

YOUR TASKS

• Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.)
• Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem eigentlichen derzeit ca. 25-köpfigen Team
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
• Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten
• Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
• Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
• Führen/Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten

Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team. Eine Erhöhung der Arbeitszeit ist später möglich.

YOUR PROFILE

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Team-Sprache ist Englisch
• Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
• Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert

WE OFFER

ARE YOU INTERESTED?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!